Từ tháng 5 năm 2026: thủ tục khai thuế TNCN theo tháng (TTHC 2.002235) sẽ bị bãi bỏ và chuyển sang khai thuế theo quý theo quy định mới.
Chính thức bỏ khai thuế TNCN theo tháng từ tháng 5 năm 2026
Theo quy định mới tại Nghị quyết 66.16/NQ-CP và Quyết định 1109/QĐ-BTC, thủ tục:
Khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng (Mã TTHC 2.002235) sẽ không còn áp dụng.
Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện:
- Khai thuế TNCN theo quý
- Áp dụng với tiền lương, tiền công
- Áp dụng cả thưởng bằng cổ phiếu
- Áp dụng với tổ chức trả thu nhập khấu trừ thuế
Lợi ích: Giảm từ 12 lần kê khai/năm xuống còn 4 lần/năm.
Quy trình khai thuế TNCN mới theo quý
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai thuế TNCN theo quý
- Danh sách cá nhân khấu trừ thuế (nếu có)
- Hồ sơ liên quan theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Cổng thuế điện tử
- Phần mềm HTKK
- Hệ thống kê khai trực tuyến
Bước 3: Theo dõi hạn nộp
| Quý phát sinh | Hạn nộp |
|---|---|
| Quý I | 30/4 |
| Quý II | 31/7 |
| Quý III | 31/10 |
| Quý IV | 31/1 năm sau |
Cách tính thuế TNCN từ 01/7/2026
Đối với cá nhân cư trú:
Thuế TNCN = Thu nhập tính thuế × Biểu thuế lũy tiến từng phần
Thuế TNCN = Thu nhập tính thuế × Biểu thuế lũy tiến từng phần
Thu nhập tính thuế =
- Tổng thu nhập chịu thuế
- Trừ bảo hiểm bắt buộc
- Trừ giảm trừ gia cảnh
- Trừ các khoản giảm trừ hợp lệ
Đối với cá nhân không cư trú:
Thuế TNCN = Tổng thu nhập × 20%
Thuế TNCN = Tổng thu nhập × 20%
Mức phạt chậm nộp tờ khai thuế TNCN năm 2026
| Hành vi | Mức phạt |
|---|---|
| Chậm 1 – 5 ngày | Cảnh cáo |
| Chậm 1 – 30 ngày | 2 – 5 triệu đồng |
| Chậm 31 – 60 ngày | 5 – 8 triệu đồng |
| Chậm 61 – 90 ngày | 8 – 15 triệu đồng |
| Trên 90 ngày | 15 – 25 triệu đồng |
Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải nộp đủ tiền chậm nộp và bổ sung hồ sơ.