Cục Thuế triển khai xác thực sinh trắc học khi đăng ký và thay đổi thông tin hóa đơn điện tử từ ngày 15/05/2026
Từ ngày 15/05/2026, Cục Thuế chính thức triển khai chức năng xác thực sinh trắc học trong quá trình đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhằm tăng cường bảo mật và an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người nộp thuế.
Theo thông báo mới nhất từ cơ quan Thuế, hệ thống hóa đơn điện tử đã được nâng cấp phiên bản v1.0 để hỗ trợ xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật trong một số trường hợp bắt buộc.
Những trường hợp bắt buộc xác thực sinh trắc học
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh sẽ cần thực hiện xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật trong các trường hợp sau:
1. Đăng ký mới sử dụng hóa đơn điện tử
Khi thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu với cơ quan Thuế, hệ thống sẽ yêu cầu xác thực sinh trắc học để xác minh danh tính người đại diện pháp luật.
2. Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật
Các trường hợp thay đổi thông tin sau sẽ yêu cầu xác thực sinh trắc học:
- Họ và tên
- Số CCCD/CMND
- Ngày sinh
Việc xác thực nhằm hạn chế giả mạo thông tin doanh nghiệp và nâng cao tính an toàn trong quản lý thuế điện tử.
Trường hợp chỉ cần xác thực OTP
Đối với các thay đổi thông tin khác không liên quan đến người đại diện theo pháp luật, hệ thống sẽ thực hiện xác thực bằng mã OTP thay vì sinh trắc học.
Ví dụ:
- Thay đổi email nhận thông báo
- Thay đổi số điện thoại
- Thay đổi thông tin liên hệ
- Thay đổi địa chỉ nhận thông báo
Doanh nghiệp chỉ cần nhập mã OTP được gửi từ hệ thống để hoàn tất thủ tục.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Để quá trình xác thực diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên chuẩn bị:
- CCCD gắn chip còn hiệu lực
- Thiết bị điện thoại hỗ trợ NFC hoặc camera rõ nét
- Tài khoản eTax Mobile/VNeID đã định danh
- Kiểm tra chính xác thông tin người đại diện pháp luật
Ngoài ra, doanh nghiệp nên cập nhật đầy đủ phiên bản ứng dụng Thuế điện tử mới nhất trước khi thực hiện thao tác.
Hướng dẫn xác thực sinh trắc học
Quý khách có thể tham khảo file PDF hướng dẫn xác thực sinh trắc học đính kèm theo thông báo của Cục Thuế để thực hiện đúng quy trình.
Trong trường hợp gặp khó khăn khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ nhanh chóng.
Vì sao xác thực sinh trắc học quan trọng?
Việc triển khai sinh trắc học trong hóa đơn điện tử giúp:
- Tăng cường bảo mật tài khoản doanh nghiệp
- Hạn chế giả mạo hồ sơ đăng ký
- Bảo vệ dữ liệu thuế điện tử
- Giảm rủi ro thay đổi thông tin trái phép
- Đồng bộ với xu hướng chuyển đổi số quốc gia
Đây được xem là bước nâng cấp quan trọng trong hệ sinh thái quản lý thuế điện tử tại Việt Nam.
Kết luận
Việc Cục Thuế triển khai xác thực sinh trắc học đối với đăng ký và thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 15/05/2026 là thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý.
Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật thông tin, chuẩn bị thiết bị xác thực và thực hiện đúng hướng dẫn để tránh gián đoạn trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.
Liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh chóng:
- Tư vấn hóa đơn điện tử
- Đăng ký mới HĐĐT
- Thay đổi thông tin doanh nghiệp
- Hỗ trợ kê khai thuế điện tử
- Cập nhật chữ ký số
☎ Hotline/Zalo: 0775 420 200